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財(cái)務(wù)共享4.0已經(jīng)到來

業(yè)財(cái)稅深度融合,智能技術(shù)深度應(yīng)用,數(shù)據(jù)整合賦能業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建、運(yùn)營和價(jià)值正在升級(jí)。

在上世紀(jì)80年代的跨國公司誕生,財(cái)務(wù)共享走過了數(shù)十年的探索之路;現(xiàn)在,在宏觀政策支持、數(shù)字化技術(shù)升級(jí)的大環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)正如火如荼。

企業(yè)為什么要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享?

  • 成本不斷增加

    隨著企業(yè)的擴(kuò)張發(fā)展,每個(gè)分子公司、成員公司都設(shè)立有財(cái)務(wù)職能部門,運(yùn)營成本居高不下

  • 管控難以統(tǒng)一

    人員技能不一、所處地域不均、團(tuán)隊(duì)氛圍差異、工作模式不同、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不一等影響集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控效率

  • 數(shù)據(jù)價(jià)值難以發(fā)揮

    業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等未實(shí)現(xiàn)端到端的數(shù)據(jù)拉通,管理規(guī)范、主數(shù)據(jù)、平臺(tái)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)洞察力弱

  • 財(cái)務(wù)組織亟需轉(zhuǎn)型

    財(cái)務(wù)人員核算與結(jié)算工作占比高,需釋放一線財(cái)務(wù)人員精力,轉(zhuǎn)移工作重心至業(yè)財(cái)分析、管理型財(cái)務(wù)工作

藍(lán)凌財(cái)務(wù)共享平臺(tái)藍(lán)圖

藍(lán)凌智慧財(cái)務(wù)共享平臺(tái):實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)模塊的報(bào)賬、預(yù)算、資金等的管控。統(tǒng)一臺(tái)賬管理,含合同、資產(chǎn)、待攤等;整合電子影像、電子檔案系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化審批;增值數(shù)據(jù)共享、任務(wù)管理、信用管理等,支撐業(yè)務(wù)價(jià)值最大化

六大核心賦能

  • 建設(shè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享門戶,提供可視化財(cái)務(wù)數(shù)窗,提升用戶操作效率
  • 拉通CRM、SRM、SAP等業(yè)務(wù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合
  • 建立財(cái)務(wù)報(bào)賬中心,支撐全業(yè)務(wù)鏈的財(cái)務(wù)報(bào)賬,實(shí)現(xiàn)報(bào)賬集中共享
  • 建設(shè)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營平臺(tái),提升財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營效率
  • 集成生態(tài)服務(wù)能力,打造智能化、便捷化、安全化的財(cái)務(wù)共享
  • 建立高可靠、高安全、高擴(kuò)展的平臺(tái)基座,支撐共享中心穩(wěn)健運(yùn)行

藍(lán)凌財(cái)務(wù)共享平臺(tái)推薦功能

  • 多角色門戶

  • 預(yù)算管控

  • 費(fèi)用管控

  • 應(yīng)收應(yīng)付

  • 共享作業(yè)

  • 績效管理

  • 信用管理

  • 數(shù)據(jù)看板

  • 電子檔案

  • 系統(tǒng)集成

財(cái)務(wù)、高管、營銷等多崗位,可根據(jù)工作性質(zhì)和需求,自定義不同門戶工作臺(tái)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中心,個(gè)性化配置更貼心。

財(cái)務(wù)工作臺(tái):支持審單崗、出納崗和記賬崗的切換,不同的崗位呈現(xiàn)該崗位需要處理的待辦項(xiàng),以及單據(jù)完成情況。

員工工作臺(tái):常用鏈接、應(yīng)用導(dǎo)航支持用戶快速定位和查找應(yīng)用;財(cái)務(wù)看板可方便了解用戶個(gè)人借款、未報(bào)銷費(fèi)用以及在途的費(fèi)用。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中心:按部門、按科目、按類型等多維度提供費(fèi)用使用分析。

企業(yè)可按照管理需要,多維度(按行政組織、按財(cái)務(wù)組織、按專項(xiàng)等)配置預(yù)算管控方案,如差旅費(fèi)通過成本中心+預(yù)算科目的方式管控。

預(yù)算數(shù)據(jù)編制:可提供自上而下、自下而上、獨(dú)立編制等多種預(yù)算編制方式。支持在線進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總與審核。

預(yù)算管控設(shè)置:預(yù)算編制時(shí)可設(shè)置預(yù)算的控制規(guī)則,如:剛控、柔控、彈性控制;支持設(shè)置運(yùn)用規(guī)則,如固定、滾動(dòng)等,可調(diào)整、追加。

預(yù)算數(shù)據(jù)管理:支持篩選,快速查看預(yù)算(按期間、所屬公司、成本中心、預(yù)算科目等條件);預(yù)算初始額、調(diào)整額、已使用額、占用額等清晰呈現(xiàn),調(diào)整記錄、使用明細(xì)可查。

支持不同部門、不同費(fèi)用類型、不同費(fèi)用等級(jí)進(jìn)行多元化自定義費(fèi)用管控。

應(yīng)收管理涵蓋從合同入賬到創(chuàng)建應(yīng)收計(jì)劃,自動(dòng)開票,資金流水監(jiān)控,收款自動(dòng)認(rèn)領(lǐng),系統(tǒng)對賬等應(yīng)收業(yè)務(wù)全過程。

應(yīng)付管理:覆蓋預(yù)付款、收票登記、付款申請,業(yè)務(wù)審核,資金支付及系統(tǒng)對賬、憑證處理全過程

覆蓋從合同到收付款、從采購訂單到付款等多種對公收付款場景,一站式解決企業(yè)對公費(fèi)用管理需求

統(tǒng)一報(bào)銷、借還款、收款、付款等的請求入口,定制作業(yè)任務(wù)分配規(guī)則,定向?qū)⑷蝿?wù)分配給任務(wù)組,業(yè)務(wù)協(xié)作更流暢、更高效。同時(shí)支持搶單、人工派單等協(xié)同模式。

從業(yè)務(wù)處理量、流程效率、客戶滿意度、任務(wù)負(fù)荷、效率分析、服務(wù)質(zhì)量等多維度進(jìn)行數(shù)據(jù)整合分析,以反映實(shí)施共享中心的價(jià)值,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的改進(jìn)與提升。

根據(jù)審批流程時(shí)長、財(cái)務(wù)審核效率、出納付款效率、事后審票比例等情況,進(jìn)行信用評(píng)價(jià)、信用評(píng)級(jí)、出具信用報(bào)告,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程提質(zhì)提效。

根據(jù)不同部門、不同崗位角色,生成個(gè)人業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)看板、審單管控看板、績效看板等,有助于從多角度進(jìn)行業(yè)務(wù)全局分析,做調(diào)配保效率。

跟隨國家檔案管理要求,建立企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng),讓檔案采集、處置、查閱、銷毀更便捷,更智能。

支持銀企直連、ERP系統(tǒng)對接,數(shù)據(jù)讀取與同步、憑證寫入與憑證號(hào)回傳等。多財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持,用戶可根據(jù)需要開啟相關(guān)的財(cái)務(wù)系統(tǒng);系統(tǒng)支持每個(gè)賬套使用不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

資金管理:根據(jù)企業(yè)的資金管理訴求來控制企業(yè)流動(dòng)資金,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)資金流轉(zhuǎn)監(jiān)控。支持資金計(jì)劃編報(bào)、計(jì)劃控制、計(jì)劃分析、計(jì)劃考評(píng)的管理循環(huán)。

憑證中心:支持個(gè)性化憑證模板配置;費(fèi)用發(fā)生后可根據(jù)配置好的憑證模板自動(dòng)預(yù)制憑證,并可推送財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

智慧商旅:支持?jǐn)y程、阿里、高德等商旅出行平臺(tái)對接,員工提交出行審批后,可直接預(yù)訂出行服務(wù),訂單智能關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)系統(tǒng),費(fèi)用管控、對賬結(jié)算更便捷,月結(jié)免報(bào)銷更省心。

SPORTS財(cái)務(wù)共享實(shí)施方法

財(cái)務(wù)共享組織作戰(zhàn)模型示例

搭建共享模式,推動(dòng)財(cái)務(wù)組織轉(zhuǎn)型,抓住業(yè)財(cái)分析、戰(zhàn)略支持的工作重心,實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化,提升財(cái)務(wù)響應(yīng)的敏捷度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值

財(cái)務(wù)共享平臺(tái),助力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)向業(yè)財(cái)一體化轉(zhuǎn)變,重復(fù)性作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、流水化,一站式打通全流程、全系統(tǒng)
  • 戰(zhàn)略支撐

    增強(qiáng)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)復(fù)制能力,有助于快速擴(kuò)張,更快建立新業(yè)務(wù)

  • 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

    釋放財(cái)務(wù)人員精力,從事更高價(jià)值的工作

  • 成本控制

    降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本,提高人均效能

  • 風(fēng)險(xiǎn)管控

    分散活動(dòng)和資源得到有效整合,集中管理有利于風(fēng)險(xiǎn)管控

  • 提升質(zhì)效

    提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)交易處理

  • 人才培養(yǎng)

    團(tuán)隊(duì)分層建設(shè),搭建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求的人才梯隊(duì)

藍(lán)凌財(cái)務(wù)共享應(yīng)用案例

  • 福田汽車

    攜手藍(lán)凌搭建了財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以及全球資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銷售結(jié)算、稅務(wù)核算、資產(chǎn)核算、投融資、職工薪酬等多類專項(xiàng)費(fèi)用管控,精準(zhǔn)支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,提升海內(nèi)外協(xié)同發(fā)展效率

  • 新希望集團(tuán)

    集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建了財(cái)務(wù)處理中心、數(shù)據(jù)管理中心、業(yè)務(wù)支持中心、專家支持中心四大模塊通過財(cái)務(wù)管控,有效降低開發(fā)成本,提升開發(fā)銷售效率,支撐商業(yè)收入、物業(yè)收入增長

  • 巴德富集團(tuán)

    藍(lán)凌為巴德富集團(tuán)構(gòu)建了集項(xiàng)目管理、費(fèi)用報(bào)銷、對公支付、電子影像、稅務(wù)發(fā)票管理、銀企直連于一體的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中運(yùn)營,提高財(cái)務(wù)工作效率

藍(lán)凌財(cái)務(wù)共享客戶(部分)

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