藍凌是國內生態OA引領者、數智化辦公專家及知識管理領軍品牌,是智慧辦公踐行和推動者。21年深耕OA領域,堅持為傳統企業辦公賦能創新,成功服務數千家500強及行業百強企業實現數字化轉型,引領大數據及AI時代下的智慧辦公新方式。
東風電子科技股份有限公司(上市公司,股票代碼:600081),是專門從事汽車零部件和高端自主裝備研發、制造、銷售的核心事業單元,所屬企業分布在十堰、上海、武漢、襄陽、蘇州、合肥、鄭州、廣州、鹽城、湛江、隨州、成都、大連等地。
多年來,東風科技在信息化、數字化建設上不斷與時俱進,不斷追求更高效率、更卓越運營。東風科技(東風零部件)黨委書記、東風科技董事長蔡士龍近日發言再強調,“東風科技要做精做實流程優化工作,加快數字化、信息化轉型,打造有競爭力的組織運營能力,在運營效率、成本控制、產品質量、風險管理、創新能力、員工滿意度等多個維度上,實現本質化提升。”
自2022年以來,東風科技攜手藍凌軟件共建數字化辦公門戶、信息流程管理、費控管理等,賦能職能機關及多家分子公司,超2000+用戶辦公協同更高效。
領跑汽車零部件上市企業,東風科技
東風電子科技股份有限公司(上市公司,股票代碼:600081),是專門從事汽車零部件和高端自主裝備研發、制造、銷售的核心事業單元,所屬企業分布在十堰、上海、武漢、襄陽、蘇州、合肥、鄭州、廣州、鹽城、湛江、隨州、成都、大連等地。
公司擁有行業領先的“6+1”系統化核心業務,構建了乘、商并舉和國內、外市場并舉發展的事業格局,具有為商用車、乘用車、新能源汽車提供全系列零部件和關鍵技術支持與服務,為整車和零部件生產實現“交鑰匙”工程的雄厚綜合實力。
數字化OA+費控的探索路
伴隨著東風科技各業務板塊的快速發展,過去財務、公文、流程、費控、投資預算、固定資產等系統相互獨立、未強關聯的狀況,已經難以滿足不斷增長變化的業務服務需求。這也使得協作難、辦公難、辦事難等痛點愈加明顯。
協作難:溝通協作工具多樣、不互通,開會難,集團組織架構未打通,找人難。
辦公難:待辦不統一,缺少邏輯效率低,業務辦理沒有實現全面移動化。
辦事難:各單位系統分散建設,系統之間數據不互通,上下游業務無法實現縱向貫穿。同一業務線分散在不同系統,各環節沒有做到無縫銜接,無法做到橫向貫穿。
這一背景之下,應業務需求及上級部門要求,基于對藍凌數字化辦公方案、產品、實施、服務等的調研分析,東風科技選擇攜手藍凌推進數字化OA及費控管理建設升級。新平臺旨在滿足從執行到管理到決策的多層面需求,助力業務發展便捷高效。
東風科技數字化OA+費控平臺建設亮點
東風科技逐步建設了四大核心業務門戶,滿足信息發布、流程管理、費控管理、數據引擎一體化需求,實現預算管理、事前申請、借款、報銷等更合規更便捷。
1.四大門戶建設,集成信息及待辦
建設了東風電子科技門戶、設備制造公司門戶、通用鑄鍛門戶、刃量具門戶,實現多門戶便捷切換,統一新聞、公告、統一OA待辦,一站式處理更便捷。
2.在線費用報銷,控制標準及預算
支持事前申請,關聯項目、合同、發票、事后報銷,按出差補助、交通明細、住宿明細、招待級別等不同標準,控制預算。
3.構建憑證中心,提升財務響應效率
建設憑證中心,可按付款狀態、報銷人、報銷單號、憑證號等進行查詢,可以迅速響應各類查詢需求,減少查找和核對憑證的時間,從而提高整體財務管理效率。
4.提升發票管理,更便捷更靈活
支持多類型發票掃描或拍照上傳,智能識別、驗證,減少了人工錄入的工作量。發票管理不受時間和地點的限制,提高了發票管理的靈活性和便捷性。
5.借款申請,提升資金管理效率
包含員工備用金借款、合同類借款等,通過借款流程及管控規則的使用,加強公司資金管理、提高資金使用效率、減少資金占用情況。
6.預算管理,避免過度支出浪費
區分不同費用類型、成本中心,對預算按年度進行管理,支持分解到月,總額控制,避免過度支出和資金浪費,助力更精確地制定和執行預算計劃。
驅動管理、協同與業務發展的新引擎
東風科技通過逐步建設四大核心業務門戶,全面優化了企業的管理、協同和業務發展環境,賦能三大價值:
1.信息集成與高效管理:
東風科技通過四大核心業務門戶的建設,實現了信息的集中發布、統一管理以及OA待辦的一站式處理,顯著提升了內部溝通效率和信息管理水平。
2.流程優化與財務協同:
在線費用報銷、借款申請及預算管理等功能的實施,簡化了業務流程,加強了財務管控,提高了資金使用效率,同時促進了跨部門間的協同工作。
3.合規性提升與業務發展支持:
通過標準化的費用控制、智能化的發票管理以及精細化的預算管理,東風科技增強了企業內部的合規性,為企業的長期發展和業務擴張提供了堅實支撐。
藍凌軟件2001年成立于深圳,網頁搜索“藍凌軟件官網”“藍凌門戶”或關注微信公眾號“藍凌MK數智化工作平臺”),添加藍凌顧問微信,申請免費體驗藍凌數字化辦公產品方案!