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 　　中小型企業在選擇OA辦公系統時，往往比較看重OA產品的價格，卻忽視了其他會影響到OA辦公系統實施最終成本的相關因素，導致最終綜合成本超出預算太高。由此可見，中小型企業在實施OA辦公系統前做好全面的預算分析非常重要。實施OA辦公系統的預算分析應當重點包含三部分：OA系統購買成本、OA系統維護服務成本和OA系統二次開發成本。

OA辦公系統的購買成本是OA實施預算分析的重點，企業可以根據自身的運營情況和實際需求，做出OA產品的成本預算，在預算范圍內貨比三家，盡量避免按用戶數和使用時間收費的OA系統。OA系統的購買成本與系統功能、用戶要求等有關，藍凌OA建議企業按照實際需求選擇系統功能，或者選擇可以自定義開發的OA系統，不追求大而全的系統，才能更好地降低OA辦公系統的購買成本。

做OA辦公系統預算分析時，應該考慮到OA產品的維護服務費用。需要OA供應商做的系統維護服務包括功能完善、錯誤修復、系統升級、問題解答等方面，購買產品就是購買服務，沒有服務保障的OA系統無法長久正常使用，因此，OA辦公系統的服務費也是不能省的。一般的OA系統在首年是免服務費的，第二年開始可能會按照服務次數收費，也可能按年收費，不同OA供應商收費不一樣，但這筆費用是必不可省的。

藍凌OA軟件在接觸過的眾多中小型企業客戶中，有大部分的企業做OA實施預算時不考慮二次開發成本，但是在OA系統實施幾年后不需要做二次開發的企業少之又少。二次開發的成本比較難統計，OA供應商的服務能力和OA產品技術影響了開發成本。本著盡可能降低二次開發成本的原則，企業應當選擇開發技術成熟的OA產品，例如平臺型OA系統。平臺型OA擴展性非常強，能支撐企業做更多系統和功能擴展開發，且開發周期短、成本低，更適合中小企業的個性化開發。

中小型OA辦公系統的實施預算除了上述的重點三部分，還包括OA實施推廣成本、OA運行硬件成本、OA實施人力成本等方面。企業選型前要做好預算分析計劃，才能更好地節省OA選型成本，選擇到合適的、性價比高的OA辦公系統。